•  Een geboortekaartje bestellen bij Babygrafix. Hoe werkt het?
•  Wanneer kan ik best een geboortekaartje bestellen?
•  Hoe geef ik de laatste gegevens door na de bevalling?
•  In welke formaten zijn de geboortekaartjes verkrijgbaar?
•  Kan ik zelf een lettertype kiezen?
•  Hoe kan ik een drukproef van het geboortekaartje ontvangen?
•  Waar moet ik op letten bij het nalezen?
•  Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?
•  Wat is de prijs van een geboortekaart?
•  Waar worden de geboortekaartjes gedrukt?
•  Hoe worden de geboortekaartjes geleverd?
•  Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?
•  Kan ik ook naamlabels, stickers en wikkels bestellen?
•  Kan ik de enveloppen op voorhand krijgen?
•  Zijn er extra kosten?
•  Hoe moet ik betalen?
•  Kan ik mijn bestelling annuleren?
•  Wat zijn jullie sluitingsdagen?
•  Kan ik bij jullie terecht voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie?
•  Waar is jullie fotostudio / kantoor gelegen?

Een geboortekaartje bestellen bij Babygrafix: hoe werkt het?

Heb je een leuk geboortekaartje gevonden in onze vaste collectie of wens je een kaartje op maat, dan vul je het formulier in onder Bestellen. Voor geboortekaartjes op maat neem je eerst met ons contact op via de contact-pagina of telefonisch zodat we kunnen bespreken wat je graag wenst. Langs komen in onze grafische studio is mogelijk, maar enkel na afspraak. Heb je nog vragen, vul dan op de contact-pagina het formulier in of bel ons even op. We geven je graag antwoord op al je vragen.

Het bestelformulier bestaat uit verschillende pagina's. Stapsgewijs wordt informatie verzameld over de bestelling:

Stap 1: geboortekaart selecteren

Je kiest eerst een geboortekaart (collectie/maatwerk), het formaat van het kaartje, de papiersoort, het lettertype en de oplage. Je kan een kaart aanduiden voor zowel een jongen als een meisje als je het geslacht van de baby nog niet weet. Indien je labels wenst om aan de doopsuiker te hangen, dan kan je dit hier aanduiden.

Stap 2: teksten

Daarna geef je op welke tekst op het kaartje moet komen: de naam van het kindje (jongen/meisje), namen van mama, papa, meter en peter, adresgegevens, geboortelijst, enz. Indien je wenst kan je ook een geboorterijmpje of geboortegedicht toevoegen. On onze geboortegedichtjes-pagina vind je tal van geboorte gedichten en geboorterijmpjes die al eerder op onze kaarten werden gebruikt. De lengte van de teksten kan je dus zelf bepalen.

Stap 3: levering

Tenslotte duid je aan hoe en waar de kaartjes geleverd moeten worden, of je de enveloppen op voorhand wenst te ontvangen en of je een drukproef op papier wenst te ontvangen.

Stap 4: bestellen

Als je alle stappen doorlopen hebt, en akkoord bent met onze algemene voorwaarden, dan kan je het formulier verzenden. Dit formulier geldt tevens als bestelbon.

Drukproef geboortekaartje

Als je het bestelformulier correct ingevuld en verzonden hebt, dan sturen we je zo snel mogelijk een proefje op in pdf-formaat. Voor een geboortekaart uit de collectie zal dit binnen de 5 werkdagen zijn, voor maatwerk 7 à 10 werkdagen, naargelang het kaartje.

Lees de drukproef meermaals na en geef je correcties door. Drie correctierondes zijn in de prijs begrepen. Extra correctierondes zijn mogelijk mits betaling van 12 euro. Is het geboortekaartje OK, dan geef je je "goed voor druk". Na de bevalling hoef je enkel nog de ontbrekende gegevens via e-mail of telefonisch door te geven (naam / gewicht / lengte).

Bij maatwerk betaalt u de ontwerpkosten via overschrijving na goedkeuring van het ontwerp. Geboortekaartjes uit onze collectie betaalt u op voorhand via overschrijving (indien geleverd) of contant bij afhaling.

Wanneer kan ik best de geboortekaartjes bestellen?

Plaats je bestelling tijdig, maar ook niet te snel. Wacht niet tot de laatste drie weken voor de bevalling, maar bestel ook niet meteen nadat je merkt dat je zwanger bent. bij voorkeur ontvangen we je bestelling voor een geboortekaartje uit de collectie 1 à 2 maanden voor de uitgerekende datum zodat alles tijdig op punt staat. Voor maatwerk vragen we zeker 2 maanden op voorhand te bestellen, zeker als je wil werken met een speciale fotocompositie. We streven ernaar om elk kaartje enkele weken voor de uitgerekende datum drukklaar te hebben, zodat we niet voor verrassingen komen te staan als je toch vroeger moest bevallen. Late beslissers laten we natuurlijk niet in de steek. We kunnen je bestelling ook met spoed verwerken indien nodig, zelfs bestellen als het kindje reeds geboren is vormt gee probleem. Een snelle service blijft gegarandeerd.

Hoe geef ik de laatste gegevens door na de bevalling?

Na de geboorte contacteer je Babygrafix/Publibytes. Je kan ons op weekdagen telefonisch bereiken tussen 9u en 17u. Zaterdag tussen 9u en 12u. Buiten deze uren kan je een berichtje nalaten op ons antwoordapparaat. Mailen kan natuurlijk ook en is zelfs beter. Zo kunnen er geen fouten gemaakt worden met de schrijfwijze of getallen.

Geef je de ontbrekende gegevens van de kaart door voor 13u 's middags, dan zijn de geboortekaartjes dezelfde dag klaar. Ontvangen we de gegevens na 13u, dan kan je ze de volgende dag tegen de middag ophalen (soms nog dezelfde avond, maar dit is niet gegarandeerd). Kan je de geboortekaartjes niet komen ophalen, dan versturen we ze met de post (aangetekend/garantiepost). Doorgaans ontvang je de kaartjes de dag na afwerking. Zon- en feestdagen (België) wordt er niet gedrukt of geleverd.

In welke formaten zijn de geboortekaarten verkrijgbaar?

Bij elke kaart staat vermeld in welke formaten deze verkrijgbaar is en in welke papiersoort. Van alle uitgevers en ontwerpers van geboortekaarten biedt Babygrafix de grootste keuze aan in formaten. Wij zijn ook één van de weinigen die een nieuw formaat aanbieden: 12 x 13 cm. Dit unieke formaat lijkt vierkant, maar is net iets minder hoog en valt binnen de standaardformaten voor de post als je ze verzendt met een enveloppe van 12,5 x 14 cm. Een grote besparing als je veel geboortekaartjes moet opsturen!

De standaardformaten zijn:

Babygrafix werkt enkel met papiersoorten van de beste kwaliteit in grammages van 250 tot 300 gr/m2.

Kan ik zelf een lettertype kiezen?

In stap 1 van de bestelling kan je een lettertype selecteren dat je leuk vindt. Klik hier om alle beschikbare lettertypes te bekijken.

Hoe kan ik een drukproef ontvangen?

Standaard sturen we drukproeven door als pdf-bestand. Deze kan je openen met het gratis te downloaden Adobe Acrobat Reader. Normaal is deze software al op je computer geïnstalleerd.

Je kan ook kiezen voor een papieren drukproef. Voor het afdrukken en opsturen vragen we per proef 6 euro.

Waar moet ik op letten bij het nalezen?

Om achteraf het aantal correcties te beperken, is het van groot belang dat je meteen bij het invullen van het formulier goed je gegevens nakijkt.

Bij ontvangst van de drukproef van het geboortekaartje lees je alle gegevens verschillende keren goed na. Een telefoonnummer met een verkeerd cijfertje is snel gemist. Laat best ook iemand anders de proef even nalezen.

Geef je correcties en wijzigingen via e-mail door. Telefonisch kan ook, maar dan is er weer meer kans dat er terug fouten insluipen.

In de prijs van de kaartjes zijn maximum 3 correctierondes inbegrepen. Wil je hierna nog zaken veranderen, dan betaal je hiervoor 12 euro.

Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?

Eerst en vooral lees je alles na op fouten en geef je de correcties door. Je kan bij de eerste drukproef ook nog letterypes en kleur aanpassen indien je dit wenst.

Wat is de prijs van een geboortekaartje?

Bij elk geboortekaartje staat een prijscode (letter A tot E). Op de prijzen-pagina kan je onze tarieven raadplegen aan de hand van de prijscode en oplage.

Ook de prijzen voor maatwerk en fotografie staan op deze pagina vermeld.

Waar worden de geboortekaartjes gedrukt?

Onze geboortekaartjes uit de collectie en op maat worden exclusief door ons gedrukt. De kaarten uit de collectie worden digitaal gedrukt. Bij maatwerk heb je meer keuze in papiersoorten. Als je kiest voor speciale papiersoorten met reliëf, dan worden deze in offset gedrukt. De prijs hiervan kan je opvragen bij de bestelling.

Hoe worden de geboortekaartjes geleverd?

Babygrafix levert ontwerpen en drukwerk van de hoogste kwaliteit én garandeert een snelle service, het hele jaar door.

In zover dit mogelijk is drukken we zelfs op zaterdag. Verzending gebeurt op maandag, zodat je de kaartjes dinsdag in handen hebt. Op een zaterdag afhalen kan tot 16u. Zondag wordt er nooit gedrukt of geleverd.

Er zijn vier mogelijkheden voor de levering:

1. Je komt de geboortekaartjes zelf bij ons ophalen. Heb je de gegevens voor 13u doorgegeven, dan kan je alles dezelfde dag komen ophalen na een seintje van ons.
2. aangetekende verzending: indien je de gegevens voor 13u hebt doorgegeven, dan wordt alles doorgaans de volgende dag geleverd, met uitzondering van weekends. Pakketten kunnen zowel vanuit België als vanuit Nederland opgestuurd worden dank zij onze ligging dicht bij de grens. In Nederland kiezen we voor garantiepost (behalve op vrijdag opdat zaterdag geleverd kan worden). Wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor vertragingen bij de postdiensten.
3. Snelkoerier levering zelfde werkdag (België) +50 euro : indien je de gegevens op een weekdag voor 13u hebt doorgegeven, dan wordt alles gegarandeerd dezelfde dag geleverd. Zaterdagen, zon- en feestdagen kan er niet via snelkoerier geleverd worden.
4. Verzendservice: U levert ons een adressenbestand (bij voorkeur spreadsheet zoals Excel) met alle adresgegevens in aparte kolommen. Wij printen uw adreslabels, vullen, labelen en frankeren de enveloppen en doen deze voor u op de post. Zo kan u gegarandeerd rekenen op een snelle verzending van de kaarten. U kan er bovendien voor kiezen om een klein deel van de kaarten toch naar uw thuisadres te laten sturen. We rekenen aparte tarieven aan voor zendingen binnen België en Nederland en internationale zendingen.

Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?

In de prijs van de geboortekaartjes zijn de enveloppen meegerekend. Per kaart wordt er één enveloppe voorzien. De omslag wordt afgestemd op het papier van het geboortekaartje.

Sinds enkele maanden kunnen wij het nieuwe omslagformaat 12,5x14 cm aanbieden. Met dit type omslag kan je een kaart versturen die bijna vierkant is, maar die toch binnen het standaard postformaat valt. Dus geen hogere portkosten.

Kan ik de enveloppen op voorhand krijgen?

Wij kunnen je de enveloppen op voorhand aangetekend opsturen. Je moet dit wel aanduiden op het bestelformulier. Je betaalt de verzendkosten extra.

Kan ik ook labels, wikkels of stickers bestellen?

We kunnen inderdaad ook labels met een gaatje of stickertjes maken voor doopsuikerverpakkingen en dit helemaal in de stijl van je geboortekaart. Zelfs wikkels voor chocoladerepen, napolitaantjes, wikkels voor Mentos, King of Rolo behoort tot de mogelijkheden. Hier vind je alvast een voorbeeld.

Zijn er extra kosten?

– Wilt u nog zaken veranderen na de derde correctieronde, dan betaalt u per extra correctieronde 12 euro.
– Een drukproef op papier kan verkregen worden tegen 6 euro.
– Op voorhand verzenden enveloppen: 8,5 euro (bestellingen 2008).
– Kiest u voor metallic papier, dan rekenen we een toeslag van 0,10 euro / kaart
– Extra enveloppen bestellen kan mits de prijs van 0,20 euro per enveloppe. Voor grote formaten en enveloppen in speciaal papier betaal je 0,45 euro à 0,60 euro naargelang het type.

Hoe moet ik betalen?

Na goedkeuring van de geboortekaart sturen we je een factuur op voor de ontwerpkosten / drukkosten. Dit factuur betaal je binnen de vermeldde vervaldag via overschrijving op onze (Belgische) bankrekening. Betaal je via internationale overschrijving, dan gebruik je onze IBAN- en BIC-code. Alle betalingsgegevens vind je terug op het factuur. Betaling bij afhaling (contant of bancontact) kan ook, indien dit zo afgesproken is. Er worden geen kaartjes met de post verzonden indien de betaling niet ontvangen is.

Wat zijn jullie sluitingsdagen ?

Ons kantoor is elke weekdag open van 9u tot 17u en zaterdag van 9u tot 12u.
Op zon- en feestdagen zijn we steeds gesloten.

Opgelet: in augustus zijn we op zaterdag uitzonderlijk gesloten wegens vakantieregeling. Geboortes die op zaterdag en zondag worden doorgegeven, worden maandag gedrukt en verzonden.
Alvast bedankt voor uw begrip.

Kan ik mijn bestelling annuleren?

Beslis je na ontvangst van de drukproef toch af te zien van een bestelling, dan rekenen wij het geleverde werk aan:

– Voor kaarten uit de vaste collectie: 18 euro
– Voor maatwerk: 50% van de ontwerpkosten

Kosten voor een papieren proef worden uiteraard ook aangerekend.

Kan ik bij jullie terecht voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie?

Wij beschikken over een professionele fotostudio die speciaal uitgerust is voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie. Jullie kunnen bij ons terecht voor exclusieve foto's van:

– je bolle buik (naakt / gekleed)
– portret van jou en je partner
– bolle buik met kindje
– baby foto (eventueel fotocompositie)
- …

Momenteel werken we exclusief samen met fotostudio Elf's and Angels. Zo kunnen we nu ook zeer mooie fotocomposities aanbieden die prachtig afgedrukt kunnen worden op canvas.

Wil je graag foto's thuis of op een andere locatie laten maken, dan is dit mogelijk.
Een fotosessie hoeft niet gekoppeld te zijn aan een geboortekaartje.
Tarieven van de fotosessies vind je terug onder de prijzen-link.

Waar is jullie fotostudio / grafisch bureau?

Babygrafix is het merk van de geboortekaartjes-collectie van grafisch bureau Publibytes.

Ons contacteren:

Publibytes bvba
(RPR Antwerpen BTW BE 0875.116.974 )

Fotostudio Elf's and Angels:
Kipdorpvest 38
2000 Antwerpen (België)

Fotostudio Publibytes (tijdelijk gesloten):
Antwerpsesteenweg 62
2950 Kapellen (België)

Kantoor / digitale drukkerij:
Augustijnslei 147
2930 Brasschaat (België)
(schuin tegenover ziekenhuis Klina)

Babygrafix telefoonnummer
Tel: +32 (0)3-605 96 17

Je bent welkom voor meer info in onze studio, maar liefst op afspraak.
Heb je nog vragen, aarzel dan niet om ons te contacteren.